Do wierszy należy dołączyć:
- kopertę z rozwiązaniem godła: godło, imię i nazwisko autora, adres, numer telefonu, adres e-mail, krótki życiorys zawierający listę posiadanych publikacji książkowych i prasowych, oraz najważniejszych nagród literackich.
- zdjęcie (fotografia może być przesłana w wersji elektronicznej na CD)
- potwierdzenie uiszczenia opłaty konkursowej,
- Zestaw utworów poetyckich może zgłosić wyłącznie autor.
Opłatę konkursową w wysokości 15 zł za zestaw należy wpłacić na konto: Bank Pekao S.A 62 1240 4722 1111 0000 4859 2846. Opłata konkursowa jest warunkiem dopuszczenia prac do konkursu. Zestawy niezawierające kopii dowodu wpłaty konkursowej nie będą rozpatrywane.
Jurorzy otrzymują do oceny wyłącznie wiersze, na etapie oceny nie mają wglądu w przysłane dowody wpłaty ani koperty z rozwiązaniem godła;